Automatisation et génération documentaire
Devis, présentations, rapports, courriers : produits en quelques clics à partir de vos données, dans votre charte. Des flux de travail automatisés de bout en bout, avec l’IA quand les règles ne suffisent plus.
Documents
Génération
Devis, rapports, présentations, courriers personnalisés produits à partir de vos données, dans votre charte, relus avant envoi. Le document part juste, sans délai.
Flux
Automatisés
Réservations, plannings, facturation, rapprochement bancaire : les étapes s’enchaînent sans ressaisie et chaque action est tracée.
Extraction
Et classification
Factures, formulaires, e-mails : lecture, extraction des champs, contrôle, injection dans votre logiciel. Ce que l’automatisation classique ne savait pas faire.
Synthèse
Et rapports
Consolider des sources hétérogènes en un rapport lisible, chaque semaine, sans intervention. Les chiffres proviennent toujours de vos systèmes.
Des automatisations bornées par l’ingénierie
Un objectif
et des outils
Le traitement reçoit une mission, un ensemble d’outils (lire un document, interroger le CRM, envoyer un e-mail) et rien d’autre. Il ne peut rien faire au-delà de ce qui lui a été confié.
Des garde-fous
déterministes
Nombre d’étapes maximal, validation humaine sur les actions sensibles, budget par exécution. Écrits directement dans l’application.
Une évaluation
continue
Chaque exécution est tracée et notée. Les cas d’échec alimentent le jeu de test. Une régression est détectée avant vos utilisateurs.
Une intégration
propre
Le traitement s’appuie sur vos API existantes ou sur celles que nous créons. Il ne contourne jamais l’application métier.
Ce que ça change chez nos clients
Par exemple, chez La Conciergerie du Lac, toutes les étapes, des réservations au rapprochement bancaire, sont automatisées : 2 500 réservations par mois passent sans ressaisie. Chez Arval, la génération documentaire a rendu aux commerciaux le temps passé à mettre en forme des présentations. Chez Somfy, les cartes de vœux animées des commerciaux sont générées et envoyées depuis un seul outil. Chez Novap, le CRM déclenche relances et campagnes à partir des données de la boutique.
Dans les quatre cas, la première étape a été la même : un flux à forte valeur et faible risque, mesuré en quelques semaines, puis étendu.
Cas concrets
Arval/BNP Paribas : Présentations commerciales personnalisées produites en quelques clics pour les commerciaux de terrain, sur tablette et portable.
La Conciergerie du Lac : Réservations, plannings, facturation, rapprochement bancaire : toutes les étapes automatisées. 2 500 réservations par mois.
Somfy : Outil de partage et d’envoi des cartes de vœux : cartes virtuelles animées générées et transmises par e-mail par les commerciaux.
Arval en démonstration
Arval / BNP Paribas, génération documentaire
« Une présentation commerciale personnalisée en trois clics, à la charte du groupe. »
Thomas Chanet, directeur technique de Genesii, présente l’application de génération de présentations commerciales conçue pour les équipes de terrain d’Arval : modèles, suggestions automatiques, charte du groupe respectée, sur tablette et portable. Un prototype réalisé en co-traitance avec Gardeners.
L’automatisation classique suit des règles. L’IA traite ce que les règles ne savaient pas décrire. Ensemble, elles couvrent le processus de bout en bout.
L’essentiel
Nous automatisons ce que vos équipes ressaisissent : génération de documents (devis, présentations, rapports, courriers) à partir de vos données structurées, flux de travail enchaînés sans intervention, extraction et classification de factures, formulaires et e-mails. L’automatisation classique suit des règles. L’IA traite ce que les règles ne savaient pas décrire. Chaque action est tracée, chaque décision sensible reste validée par un humain.
Questions sur l’automatisation
Les questions des équipes avant de confier un flux à une automatisation : contrôle, coût, compatibilité.
La production automatique de documents (devis, rapports, présentations, courriers) à partir de vos données et de modèles dans votre charte. Le contenu vient de vos systèmes. La mise en forme est instantanée.
Par un flux à forte valeur et faible risque : un type de document, une étape ressaisie chaque jour. Le retour sur investissement se mesure en quelques semaines avant d’étendre.
L’automatisation classique suit un script sur des cas prévus. L’IA traite les cas que personne n’a décrits, un e-mail mal formulé, une facture au format inconnu, et sait passer la main.
Il peut se tromper, comme un humain. C’est pourquoi les actions sensibles passent par une validation et que les limites sont écrites dans l’application.
Oui, c’est même la condition : le traitement s’appuie sur vos outils existants via des API, ou sur celles que nous créons.
Mesuré avant le déploiement : coût par traitement, volume attendu, plafond mensuel. Le plus petit modèle suffisant traite la majorité des cas.